Модуль «Послуги»

Для чого

Модуль Послуги призначений для компаній, що надають послуги — ремонт, монтаж, технічне обслуговування, консалтинг тощо. На відміну від торгівлі, де продається готовий товар, у послугах важливо знати собівартість: скільки матеріалів витрачено, скільки годин відпрацьовано і за якою ставкою. Atlas дозволяє описати склад кожної послуги, автоматично розрахувати планову собівартість і підказати рекомендовану ціну ще до виходу на клієнта.

---

Основні сценарії

Сценарій 1: описати склад послуги

Склад послуги налаштовується у картці позиції (якщо тип = «Послуга»).

1. Відкрийте Склад → Товари, знайдіть потрібну послугу або створіть нову позицію з типом «Послуга».
2. У картці перейдіть на вкладку «Склад». Натисніть «Додати матеріал» — вкажіть матеріал, одиницю й кількість, що витрачається на одне надання послуги. Натисніть «Додати роботу» — вкажіть опис роботи, кількість годин і ставку за годину.
3. Натисніть «Зберегти склад».

Сценарій 2: переглянути планову собівартість і записати ціну

Після збереження складу прокрутіть до блоку «Планова собівартість»:

• Оберіть «Тип ціни» (наприклад, оптова або роздрібна) — система підбере курс і коефіцієнт націнки.
• Блок покаже: «Матеріальні витрати», «Трудові витрати», «Разом» і «Рекомендована ціна» з урахуванням вашої націнки.
• Якщо у якогось компонента відсутня облікова ціна — система попередить: «Немає облікової ціни у N компонент(ів)». Потрібно спочатку оприбуткувати цей матеріал або встановити його ціну.
• Натисніть «Записати в прайс» — рекомендована ціна одразу потрапляє до прайсу і підставляється в нові документи.

Сценарій 3: оформити роботу (Замовлення-наряд)

1. Послуги → Замовлення-наряди → Додати замовлення-наряд. Вкажіть контрагента, опис, планову дату.
2. Натисніть «Розпочати» — замовлення-наряд переходить у статус «У роботі».
3. Після завершення натисніть «Завершити» — статус «Завершено». Тепер можна виписати акт.

Сценарій 4: виписати акт виконаних робіт

1. Послуги → Акти виконаних робіт → Додати акт. Прив'яжіть потрібне замовлення-наряд, вкажіть дату, валюту і склад для списання матеріалів (якщо послуга має матеріальну складову).
2. Перевірте рядки акту — там відображаються послуги та матеріали, що фактично списуються.
3. Натисніть «Провести»: матеріали списуються зі складу за обліковою собівартістю, у журналі проводок з'являється запис витрат. Поле «Собівартість матеріалів» на акті показує фактичну суму списання.

---

Поради

1. Склад послуги — це шаблон, а не жорстке правило. При проведенні акту фактично списана кількість матеріалів може відрізнятися від планового складу — відредагуйте рядки акту перед проведенням.
2. Рекомендована ціна залежить від фактичних цін закупівлі матеріалів. Чим частіше оновлюються ціни на матеріали в системі, тим точнішою буде підказка. Після кожного оприбуткування за новою ціною перераховуйте ціни в прайсі.
3. Якщо послуга не потребує матеріалів — поле «Склад списання матеріалів» в акті можна не заповнювати. Це не блокує проведення.
4. Для великих проектів — створіть окремий замовлення-наряд для кожного об'єкта або об'єму робіт. Так завжди буде видно, яких актів ще бракує і за якими замовленнями немає закриваючих документів.