Модуль «Виробництво»

Для чого

Модуль Виробництво призначений для компаній, що самостійно виготовляють продукцію. Він дозволяє описати рецептуру (специфікацію) кожного виробу, запускати виробничі партії, автоматично списувати сировину і розраховувати реальну собівартість одиниці — з урахуванням і вартості матеріалів, і витрат на працю.

Основні сценарії

Сценарій 1: описати склад виробу (Специфікація)

Перейдіть до Виробництво → Специфікації → Додати специфікацію.
Дайте назву специфікації, оберіть Готову продукцію (що виходить на виході) і вкажіть Кількість випуску — скільки одиниць виходить з однієї варки/партії.
У секції Компоненти (формула) натисніть «Додати компонент»: вкажіть матеріал, одиницю і кількість на одиницю виходу. Додайте стільки рядків, скільки потрібно. За бажанням вкажіть «Брак %» — система врахує невиробничі витрати.
Збережіть. Специфікація готова — тепер на її основі можна запускати партії.

Підказка: натиснувши «Калькулятор потреби» у специфікації, введіть потрібну кількість — система одразу покаже, скільки якого матеріалу знадобиться.

Сценарій 2: запустити виробничу партію (Виробничий випуск)

Виробництво → Виробничі випуски → Новий випуск.
Оберіть Виробниче замовлення (або створіть його через Виробництво → Виробничі замовлення → Додати замовлення — там вказується специфікація, планова кількість і дата).
Вкажіть фактичну Кількість випуску і Дату. Матеріали підтягнуться зі специфікації автоматично — скоригуйте кількості, якщо фактичний витрат відрізнявся від планового.
Натисніть «Провести»: сировина списується зі складу, готова продукція зараховується на склад. У журналі проводок з'являється запис.

Сценарій 3: переглянути собівартість партій (вкладка «Собівартість»)

Перейдіть до Виробництво → Собівартість. Таблиця показує по кожній партії:

Матеріали — фактична вартість сировини, списаної у партію.
ФОП — витрати на оплату праці, пов'язані з партією.
Всього та За од. — повна собівартість і собівартість одиниці готової продукції.

Натисніть на рядок партії — відкриється деталізація: які матеріали і в якій кількості пішли, хто з працівників виконував роботу, яка ставка і за яким видом оплати нараховано.

Сценарій 4: зрозуміти, чому собівартість змінилася (вкладка «Динаміка»)

Перейдіть до Виробництво → Динаміка. Оберіть товар і натисніть «Застосувати». Система побудує графік собівартості одиниці по всіх партіях у вибраному діапазоні дат і покаже:

Тренд «Собівартість / Матеріали / ФОП» на кожну партію.
Розкладання останньої зміни — таблиця з компонентами: у ній видно, який саме матеріал подорожчав, наскільки і який вплив це мало на собівартість одиниці.

Цей розділ доступний лише користувачам з правом перегляду фінансових даних.

Сценарій 5: відрядна оплата через щоденний журнал

Спочатку налаштуйте Відрядні розцінки у відповідному розділі модуля: вкажіть виріб, ставку за одиницю, валюту і дату дії розцінки.
Щодня вносьте виробіток у Виробництво → Щоденний журнал виробітку → Новий журнал. У рядках журналу вкажіть співробітника, виріб, кількість і годинник (якщо обліковується погодинна оплата).
Натисніть «Провести» — система розраховує суму виплат і включає їх у собівартість партії.

Поради

Завжди спочатку створюйте специфікацію, потім замовлення. Без специфікації матеріали у виробничому випуску доведеться вводити вручну.
Фактичний витрат матеріалів можна скоригувати прямо у формі виробничого випуску до проведення — просто змініть кількість у рядку матеріалу.
Вкладка «Динаміка» — це інструмент ціноутворення. Якщо собівартість зросла, одразу видно через який компонент і на скільки. Це дозволяє своєчасно переглядати ціни продажу.
Щоденний журнал виробітку позбавляє від окремих таблиць Excel для розрахунку відрядної зарплати — все фіксується в одному місці й одразу впливає на собівартість.

Atlas ERP — посібник